Vrijwilliger statuut

ParkPop VZW en hun vrijwilligers
Algemene informatie over ‘het statuut van de vrijwilliger’

Wat moet je weten over de vrijwilligerswet?

De vrijwilligerswet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers, in werking getreden op 1 augustus 2006 legt rechten en plichten van vrijwilligers af. De wet bestaat uit twee delen. Een eerste deel rond informatieplicht en een tweede deel rond verzekeringen. Vanaf 1 augustus 2006 moeten organisaties vóór de aanvang van een vrijwilligersactiviteit hun vrijwilligers informeren over ten minste 5 zaken. De nieuwe wet bepaalt dat organisaties zelf beslissen via welke kanalen (website, een ledenblad, brief aan de ouders, ...) ze hun vrijwilligers inlichten. De organisatie moet wel kunnen bewijzen dat de vrijwilliger op de hoogte is of kan zijn van de informatie.

De vrijwilligers moeten geïnformeerd worden over:

▪    de sociale doelstelling van de organisatie (1)
▪    het juridisch statuut van de organisatie, en voor de feitelijke vereniging de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de vereniging (minstens één naam) (2)
▪    de verzekering m.b.t. burgerlijke aansprakelijkheid en eventuele bijkomende verzekeringen (bv. rechtsbijstand, ongevallen, e.a.) (3)
▪    het al dan niet uitbetalen van (kosten)vergoedingen (4)
▪    de geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger (volgens artikel 458 van het Strafwetboek).(5)
▪    privacy policy(6)

ParkPop VZW informeert haar vrijwilligers via de website en tijdens aanmelding tijdens het festival door handtekening over de volgende zaken:

1. Sociale doelstelling van ‘ParkPop VZW’

ParkPop VZW heeft als sociale doelstelling de verbondenheid en de communicatie tussen alle bewoners van de gemeente en omliggende gemeenten te bevorderen en dit door het organiseren van een gratis muziekfestival die gericht is op het ganse gezin. Naast optredens is er ook voorzien in gratis kinderanimatie. Doordat dit gratis wordt aangeboden wordt dit een laagdrempelig initiatief die toegankelijk is voor ook mensen die niet op de hoogste trede van de ‘sociale ladder’ staan.

2. Juridisch statuut van het ‘ParkPop VZW’

ParkPop VZW, ondernemingsnummer BE0649.822.992, met zetel te Oostkamp heeft volgende verantwoordelijken:

▪  Kevin Claeys
▪  Gregory Delbeke       
▪  Nikolas Mahieu
▪  Stijn Degrande
▪  Marie Lammertyn       
▪  Kris Wuyts
▪  Steve Braems

3. Polis van het ‘ParkPop VZW’

Elke vrijwilliger die het ParkPop VZW bijstaat bij de verwezenlijking (afficheplak, op- en afbouw, hulp en toezicht op festival) van het festival is verzekerd voor “burgerlijke aansprakelijkheid”, “lichamelijke ongevallen” en “rechtsbijstand”.
Hiervoor werd een polis afgesloten met Circles Group. U vindt hier de link naar de voorwaarden.

4. Kostenvergoeding

ParkPop VZW betaalt geen loon en geen forfaitaire vrijwilligersvergoeding. Tijdens de shift worden één maaltijd en drank aangeboden. Alleen kosten die vooraf uitdrukkelijk door een verantwoordelijke zijn goedgekeurd, kunnen tegen voorlegging van bewijsstukken als werkelijke kosten worden terugbetaald. Deze terugbetaling is geen bezoldiging voor de geleverde prestaties.

5. Geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger

Elke vrijwilliger behandelt niet-openbare informatie die hij tijdens zijn activiteiten verneemt discreet en vertrouwelijk. Wanneer de aard van de activiteit meebrengt dat de vrijwilliger kennis krijgt van geheimen waarop artikel 458 van het Strafwetboek van toepassing is, moet hij ook dat wettelijke beroepsgeheim naleven.

6. Privacy policy:

Tijdens het vrijwilligerswerk kunnen persoonsgegevens verwerkt worden, zoals naam, contactgegevens en gegevens met betrekking tot de aanwezigheid of prestaties. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en coördinatie van het vrijwilligerswerk. Vrijwilligers hebben het recht om hun gegevens in te kijken, te laten corrigeren of te laten verwijderen.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten als vrijwilliger vindt u in onze privacyverklaring via: www.parkpop-oostkamp.be/info/privacy